La cantidad de información que nos rodea es muy difícil de manejar sin una herramienta que nos ayude a filtrar lo importante de lo irrelevante. Podemos educar la memoria para llevar cuenta de todo aquello que llama nuestra atención en Internet o en la calle o simplemente navegando en Internet o conversando con un colega o con un amigo. En estas circunstancias lo más práctico es escribir notas o recordatorios acerca de ideas o tareas, aunque un papel doblado o una servilleta no son los sistemas más eficaces.

EverNote hace la tarea más sencilla con el software EverNote y su especialización es esta humilde pero necesaria tarea que es la de centralizar el repositorio de notas que se van acumulando en el día a día. Su principal ventaja es la de ofrecer un espacio en Internet que sirve como repositorio universal independiente del equipo o de la ubicación. Existen clientes que facilitan la tarea de crear las notas tanto en ordenadores PC como Mac o dispositivos móviles, aunque siempre se tiene la opción de acceder directamente al portal online para trabajar directamente sobre él. Incluso es posible dirigir notas a una dirección de correo asignada en el momento de dar de alta una cuenta en el portal de Evernote en www.evernote.com.

Se trata de un proceso rápido y gratuito, aunque existe una opción de pago que mejora aspectos como el espacio de almacenamiento o la prioridad a la hora de usar recursos en el servidor como el reconocimiento de texto en aquellas notas que sean básicamente fotos.

Otra interesante opción es la de escribir las notas directamente a mano alzada mediante pantallas táctiles tipo Tablet PC o mediante tabletas digitalizadoras.

Un extraordinario programa que permitirá tener todas las notas organizadas y accesibles desde Internet, apropiado para todos y en especial para quienes acostumbren a llenar decenas de post-it o servilletas con anotaciones de todo tipo.

Toma nota en EverNote.

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Windows incorpora un sinfín de herramientas por defecto, pero no siempre son capaces de satisfacer las necesidades de todos los usuarios. Programas como Paint.NET o este editor mejorado EditPlus ofrecen más funcionalidades de una forma gratuita o, como en este caso, por un precio muy económico. De todos modos, la versión shareware permite usarlo durante un periodo de prueba para comprobar si sus características avanzadas merecen la pena. En este caso, la mayor virtud de EditPlus es su optimización para los programadores mediante el uso de analizadores sintácticos en tiempo real. Por defecto se incluyen los más habituales para HTML, CSS, PHP, ASP, Perl, C/C++, Java, JavaScript o VBScript. De todos modos, se facilitan herramientas para crear ficheros personalizados para otros lenguajes, y en la página web hay enlaces para descargar estos archivos “de sintaxis”. Por supuesto que también se puede escribir un texto de forma convencional, con todo lo necesario para escribir, editar, corregir y compartir los textos, aunque se trata de una solución que encaja mejor dentro de un escenario relacionado con la programación en cualquiera de sus acepciones.

Por si fuera poco, integrado en el propio programa está un navegador web desde el cual se puede acceder a la mayoría de los contenidos html de Internet, incluyendo páginas con flash integrado.

Puedes encontrar este programa en EditPlus.

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El explorador de archivos de Windows es una de las aplicaciones de XP o Vista que más carencias presentan. La información que ofrecen no siempre es la que más interesa, los ficheros se muestran con distintas propiedades dependiendo de la carpeta de que se trate, es lento, se “cuelga” con frecuencia y ocupa muchos recursos del sistema. Si bien se puede convivir con ello, existen alternativas como Total Commander que abren las puertas a una navegación ultra rápida a través de los directorios y archivos, con la posibilidad de realizar operaciones como la compresión de archivos o la conexión con servidores FTP o ubicaciones de red de una forma rápida y fiable. Otras opciones son las de comparar directorios, tener varias ventanas de exploración enfrentadas para realizar operaciones rápidas entre ellas, etcétera. Al principio puede parecer un tanto parco en elementos visuales, pero compensa esta austeridad con su potencia y rapidez. La lista de teclas de acceso rápido y atajos de teclado es muy extensa y una vez que se está familiarizado con ellos, la velocidad de trabajo aumenta aún más.

Su estética recuerda la de los programas de hace algunos años, lo cual es de agradecer por los que ya llevan un tiempo trabajando con ordenadores, aunque puede no ser del gusto de las nuevas generaciones, aunque sin duda, como complemento o sustituto del explorador de Windows es una opción que al menos debería ser explorada durante unos minutos. Seguro que más de uno se sorprenderá de todo lo que puede hacer y cuánto tiempo se ahorra.

Toma el control de Total Commander.

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Con la nueva versión 3, OpenOffice añade mejoras en ámbitos tan críticos para el trabajo en grupo como el trabajo simultáneo de distintos usuarios sobre una misma hoja de cálculo, o mejoras en las opciones de anotación en los documentos. También es posible ver varias páginas a la vez en pantalla cuando se trabaja con Writer, aprovechando la proliferación de pantallas de diagonales elevadas donde es posible ubicar múltiples hojas de un documento sin perder la legibilidad del texto.

En esta nueva versión también se incluye la compatibilidad de forma nativa con documentos de Microsoft Office 2007, así como una versión para Mac OS X, sin olvidar la compatibilidad con un buen número de extensiones tan interesantes como la integración de OpenOffice con Google Docs o Zoho. De este modo, OpenOffice consigue integrarse mucho más con Internet.

Lo que aún no hay es un equivalente de Outlook. Las herramientas de OpenOffice incluyen el editor de textos Writer, el de hojas de cálculo Calc, la edición de presentaciones Impress, la herramienta de dibujo Draw, el editor de ecuaciones Draw y el gestor de bases de datos Base. Pero no hay aún sustito del popular Outlook. En cualquier caso la versión definitiva aparecerá después del verano, por lo que hay tiempo para mejoras y también para que aparezca una versión en castellano.

Puedes descargarlo en Goofull, en la seccion de OpenOffice.

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Llevar las cuentas de la casa o de pequeños negocios es una tarea tediosa que al final acaba por convertirse en un sinfín de papeles inconexos repletos de números inconexos y sin sentido. Para solventar este inconveniente, Buddi ofrece facilidad de uso pero al mismo tiempo unas buenas herramientas para llevar el control de los números de las cuentas personales y del hogar de un modo más organizado.
Es un programa que apenas sí ocupa recursos al estar programado en Java. De hecho será necesario instalar la máquina virtual Java antes de poder usarlo, aunque sin más que estar conectado a Internet, el propio Buddi iniciará el proceso de descarga e instalación.

Una vez instalado Buddi, la puesta en marcha es rápida y sólo se necesita definir una cuenta y un conjunto de categorías para ingresos y gastos. Estas categorías son editables y permiten organizar la entrada y salida de dinero. El siguiente paso es el de escribir las distintas transacciones que tienen lugar durante el día a día, de modo que se vayan actualizando las cifras relativas a ingresos y gastos adecuadamente. El proceso es sencillo y además cuenta con herramientas de análisis y creación de informes y gráficos que ayudan a tener una visión más consistente de las cuentas. También se pueden exportar las cifras a formatos de archivo compatibles con otras aplicaciones financieras y de análisis. Este tipo de herramientas no están instaladas por defecto, pero se pueden conseguir fácilmente en la página web dedicada a los plugins para Buddie.

En resumidas cuentas, un programa que sin llegar a ser una herramienta super profesional, sí que ayuda a llevar las cuentas del hogar o de pequeños negocios sin invertir una fortuna en aplicaciones profesionales y sin complicarse la vida con cientos de opciones y parámetros.

Gestiona tus cuenta con Buddi.

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